ケアプランデータ連携システムとは？現場を助ける最新ツール解説
1. ケアプランデータ連携システムとは？
ケアマネジャーとサービス事業所の間で交わされるケアプラン（1表・2表）やサービス利用票（6表・7表）のやりとり。
これまで紙やFAX、郵送に頼っていたこのやりとりが、「ケアプランデータ連携システム」によってオンラインで完結できるようになりました。
- CSVなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけ
- 記載ミスや手戻りを減らし、セキュリティも安心
- 業務時間を1/3に削減、年間80万円のコスト削減も可能！
まさに、現場で感じていた“面倒さ”を解消できる実用的なシステムです。
2. ケアプランデータ連携システムの導入状況と普及率
導入は少しずつ進んでおり、WAMNETの公開データでもケアプラン連携の普及が拡大していることが確認できます。
エリアから検索することができ、近隣のサービス事業所が対応しているのかを確認できるのはとても良いと思います。
2024年以降から今年度はさらに、介護現場のDX化推進とともに、国をあげた普及施策が本格化しています。
利用事業所の確認は以下のページで行えます
↓ ↓ ↓
3. ケアプランデータ連携システムのメリット
導入することで、現場には以下のようなメリットがあります。
- 転記ミス・記載ミスが減る
- 手作業による確認・郵送作業が不要に
- FAXレスでペーパーレス化が進む
- 事務作業を効率化し、ケアの質に時間を充てられる業務の効率化
さらに、「1事業所あたり年間80万円削減」という試算もあるなど、コスト削減にもつながります。
4. はじめかた
利用開始への流れ
※利用にはインターネット接続環境と、**対応ファイル形式（PDF、CSV、JPEG等）**の確認が必要です。
導入マニュアルは以下より確認できます
📘 ケアプランデータ連携システム スタートガイド
５．情報収集方法
導入前に不安な点がある方は、以下のような情報源の活用がおすすめです。
６．導入の取りこぼしを防ぎ、利益につなげる
ケアプラン連携データシステムを導入することで、次のような効果が期待できます
💡 事務のムダを削減
💡 加算取得・報酬請求でのロスを防止
💡 支援時間の確保 ➡ ケアの質向上
💡 業務負担軽減 ➡ 離職率の低下にも寄与
初期費用や運用コストが気になるところですが、
月額換算で1,750円（年間21,000円／税込）という手頃な価格で、十分な業務改善効果が見込めます。
まとめ：今こそ“つながる介護”を
ケアプランデータ連携システムの導入は、介護現場の「面倒」「ムダ」を省き、本来のケアに時間を取り戻すための、大きな一歩です。
📣 導入を迷っている事業所も、まずは公式サイトで最新情報を確認し、スムーズに導入が進むように検討してみましょう。
👉 公式サイトはこちら